3D  -   Kontakta oss  -   Annons3D  -   Ansökningssystem  -   Asp3D

Standardsystem för ansökningar via Internet

Ett väl utvecklat ansökningssystem kan väsentligt förenkla det administrativa arbetet med ansökningar. Vi har tagit fram ett ansökningssystem för mindre forskningsstiftelser/andra anslagsgivare. Då det är ett standardsystem kan det erbjudas till en fast, låg årskostnad. Vi erbjuder även utveckling av skräddarsydda ansökningssystem.

Systemet erbjuder stöd i hela ansökningsprocessen

Registrering

Den sökande registrerar sig med namn och personuppgifter och får användarnamn och lösenord per e-post.

Ansökan

Ansökan matas in i valfri ordning. Den kan kompletteras under hela ansökningstiden.
Ett tydligt hjälpsystem hjälper den sökande. Hjälptext och informationstext i ansökningssystemet kan vid behov anpassas för olika anslagstyper.

Inskick

När ansökan är klar väljer den sökande att skicka in den. Systemet kontrollerar att alla nödvändiga uppgifter är korrekt inmatade – t ex obligatoriska svar, texters maximala längd etc.

Bedömningsprocess

Granskare (t ex sakkunniga, beredningsgrupp) kan se och skriva ut valda ansökningar och avge omdöme som kopplas till ansökan. Genom att granskarna själva kan skriva ut aktuella ansökningar slipper man arbetet med kopiering och distribution av dessa.

Utskrifter

Systemet ger möjligheter till formaterade utskrifter av ansökningar och utlåtanden från bedömningsprocessen.

Export av data

Data kan enkelt exporteras för t ex anpassade rapporter, kopplade brev, andra system etc.

Vi erbjuder systemet i abonnemangsform där drift ingår. En övergång till ett elektroniskt ansökningssystem kräver således inte att anslagsgivaren står för datorsystem, drift och support.

Ett flexibelt system

Det finns goda möjligheter att anpassa systemet för anslagsgivaren. Till exempel kan uppgifter om budget/kostnader vara uppdelade per år eller angiven för hela projekttiden. Systemet stöder flera ansökningsomgångar per år och olika anslagstyper. Varje anslagstyp kan ha ett eget urval av frågor i frågeformuläret.

Ett enkelt system

Systemet nås från hela världen och det enda som behövs är en webbläsare. Inga program/hjälpprogram behöver laddas ner till datorn. Idag sätter säkerhetsaspekter begränsningar på vad som kan köras i webbläsaren. Extraprogram och anpassade inställningar uppfattas som krångligt av användaren.

Administration

Systemet administreras av handläggare/administratör. Denne kan t ex:

  • Öppna och stänga en ansökningsomgång.
  • Lägga till och ta bort granskare (sakkunniga, beredningsgruppsmedlemmar).
  • Se och ändra sökandes personuppgifter.
  • Visa och skriva ut ansökningar.
  • Lägga till en anteckning på en person eller ansökan. (Denna anteckning är endast tillgänglig för handläggare.)
  • Markera en ansökan som beviljad eller avslagen.
  • Se en lista över alla ansökningars status – påbörjad, inskickad, beviljad eller avslagen.
  • Radera ansökan/användare.

Tilläggsmoduler

Till standardsystemet finns tilläggsmoduler som till exempel:

  • Del och slutrapportering
  • Återkoppling till den sökande om projektets ekonomiska status (utbetalningar, transaktioner etc.)
  • Rekvisitioner
  • Uppladdning av bilagor till ansökan, som t ex examensbevis, betyg, referenser
  • Skräddarsydda rapporter

Låter detta intressant? Kontakta oss då genom detta formulär eller ring Göran Cassel på 0708/617 672.
3D, Box 6271, 102 34 Stockholm. Tel 08/545 442 11, Fax 08/551 105 65. Besöksadress: Kammakargatan 7